Business Support Manager – med erfaring i håndtering af administrative opgaver
Hos Stensdal Group arbejder vi med fast ejendom og ejendomsudvikling, og det er vi rigtig gode til – men på et punkt kan vi blive bedre. Vi mangler en kollega til kontoret, der er administrativt minded og som sætter service og kundetilfredshed lige så højt som os – og kan lide at have overblik, indflydelse og ansvar. Måske er du vores nye kollega?
Stillingen som Business Support Manager er nyoprettet, så det er dig og os som team, der former din stilling. Den kommer til at spænde bredt fra receptionsbetjening til selskabsoprettelser mv.
Dine primære ansvarsområder:
- Varetagelse af +30 selskaber, herunder selskabsoprettelser, selskabsændringer, kvalitetssikring mv.
- Udarbejdelse af juridiske dokumenter – gældsbreve, handelsnotaer, kontrakter, tinglysning mv.
- Ansvar for receptionsbetjening, herunder screening af kald, viderestilling, beskedhåndtering og oprettelse af ejendomsrelaterede driftsopgaver i DALUX
- Håndtering af sagsbehandling – underskriftindsamling i Penneo, udarbejdelse af referater, drive processer mv.
- Ansvar for diverse administrative opgaver, fra de oprettes, til de afsluttes.
- Ansvar for planlægning og eksekvering af interne og eksterne arrangementer
- Indkøb af kontorartikler m.v.
Vi forestiller os, at du:
- Har erfaring fra en lignende stilling – fx som advokatsekretær, ejendomsadministrator, ejendomsmæglersagsbehandler eller lignende. Men vi ved godt, at vi beder om meget og mangler du konkret erfaring med nogen af opgaverne, vil vi gerne uddanne dig – det eneste vi ikke kan gå på kompromis med, er at du skal have den rette personlighed, både til jobbet og til teamet
- Det vil være en fordel, men ikke er krav, hvis du har interesse i byggeri og ejendomme
- Er serviceminded, procesorienteret, initiativrig, ansvarsfuld og selvkørende
- Er villig til at begå dig på både dansk og engelsk
- Er superbruger i Office-pakken
- Har kørekort
- Er grundig af natur
Hvad kan vi tilbyde?
Vi kan love dig en arbejdsplads med god energi og mulighed for løbende udvikling i takt med virksomhedens vækst. Du bliver en del af Økonomi- & Administrationsteamet, som arbejder tæt sammen med øvrige teams i virksomheden. Din ugentlige arbejdstid er 37 timer, ekskl. frokost og du vil referere til vores CFO.
Stensdal Group er for andet år i træk Great Place To Work certificeret, og tilbyder gode ansættelsesforhold med bl.a. pensionsordning og sundheds-forsikring, mulighed for kurser og uddannelse, og vigtigst af alt et godt fællesskab og sammenhold – hvor vi elsker hyggelige sociale arrangementer flere gange om året. Hvis du vil vide mere om Stensdal Groups værdier, og os som arbejdsplads, så læs mere her.
”Jeg kom til Stensdal Group fra et andet ejendomsselskab og blev fra dag ét inddraget i, hvordan vi løser opgaverne i teamet. Der er en god blanding af udfordrende og faste opgaver i stillingen, hvor jeg oplever at få plads til fordybelse og specialisering. Dertil har vi en uformel tone, et hyggeligt og socialt arbejdsmiljø, hvor der er fokus på korte beslutningsprocesser, et socialt og godt sted at være, og hvor fagligheden kan bringes i spil på tværs af afdelinger.” – Line Lasman, Regnskabschef, Stensdal Group
Lyder det spændende?
Så send en motiveret ansøgning hurtigst muligt via linket i denne stillingsannonce, og vedhæft dit CV og andre relevante dokumenter. Vi afholder løbende samtaler. Da sommerferien nærmer sig, vil der være pause i samtalerne i uge 29, 30 og 31. Hvis du har spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at skrive til CFO Martin Sørensen på mas@stensdal.dk.
