Sådan skaber I et storrumskontor, medarbejderne trives i

Storrumskontoret er den mest udbredte kontorform i danske erhvervsejendomme i dag, og med god grund. Det er pladseffektivt, fleksibelt at indrette efter skiftende behov, og det understøtter samarbejde og videndeling på tværs af teams.

Men forskningen i storrumskontorer peger i flere retninger. En dansk undersøgelse fra Arbejdsmiljøinstituttet har vist, at ansatte i kontorlandskaber oplever væsentligt flere problemer med indeklima, støj, koncentration og hovedpine end ansatte i traditionelle kontorer, og at problemerne vokser med kontorets størrelse (Kilde: Krop-Fysik).

Omvendt peger forskning fra CBS-lektor Peter Holdt Christensen på, at de fysiske rammer kun forklarer en del af produktivitetsbilledet. Han vurderer, at rummet i sig selv har en forklaringskraft på 10-12 %. Han peger desuden på, at storrumskontoret fungerer godt til opgaver, der kræver løbende samarbejde og vidensdeling, mens det er mindre velegnet til opgaver, der kræver fordybelse (Kilde: Ingeniøren).

Konklusionen er ikke, at storrumskontoret er en dårlig idé, men at det kræver en gennemtænkt indretning for at fungere godt i praksis.

1. Fordel: Bedre videndeling og samarbejde

Den åbne struktur gør det lettere for medarbejdere at dele viden hurtigt, i stedet for at skulle formalisere det i en mail eller booke et møde. Det styrker især teams, der arbejder tæt sammen om fælles opgaver.

2. Fordel: Fleksibilitet og bedre pladsudnyttelse

Et åbent kontorlandskab er nemmere at omorganisere, når organisationen vokser, ændrer struktur eller skal skaleres ned. Det giver en fleksibilitet, som cellekontorer sjældent kan matche.

3. Udfordring: Støj – og sådan løser I det i praksis

Den hyppigste kilde til utilfredshed i storrumskontorer er støj i form af samtaler, telefonopkald og forbipasserende kolleger, der forstyrrer opgaver, som kræver fordybelse. Løsningen ligger sjældent i at ændre selve rummet, men i enkle greb i hverdagen: en klar kultur for, at høretelefoner er signalet om fordybelse, gerne suppleret med et lille skilt eller symbol på pladsen, der viser, at man ikke ønsker at blive forstyrret lige nu. Kombineret med akustikregulering og gennemtænkt materialevalg i selve lokalerne kan støjniveauet holdes markant nede.

4. Udfordring: Fortrolige samtaler — og sådan skaber I plads til dem

Ikke alle samtaler hører hjemme i det åbne landskab. Derfor bør ethvert velfungerende storrumskontor suppleres med mindre mødelokaler eller loungeområder, hvor medarbejdere kan tale fortroligt, tage en uformel snak eller holde en-til-en-møder, uden at forstyrre eller blive forstyrret af resten af kontoret.

5. Sådan får I det bedste ud af storrummet

Løsningen er ikke at forlade storrumskontoret, men at supplere det med stillezoner, mødebokse og loungeområder samt en tydelig kultur omkring fordybelse. Den ideelle arbejdsplads er ofte en kombination: et åbent storrum til samarbejde og videndeling, suppleret med rum og redskaber, der gør det let at trække sig tilbage, når opgaven kræver ro. Involvér gerne medarbejderne i indretningen, da det øger både accept og trivsel.

I Stensdal skaber vi rammer, hvor mennesker trives. Her er der omtanke for indretning, indtryk og det gode arbejdsmiljø. Gå på opdagelse i vores lejemål og kontakt os for en fremvisning.