Office Manager med et højt serviceniveau

(og lyst til at arbejde 30 timer)

Hos Stensdal Group arbejder vi med fast ejendom og ejendomsudvikling, og det er vi rigtig gode til – men på et punkt kan vi blive bedre. Vi mangler en kollega til kontoret, der kan være vores praktiske bindeled, og som har lyst til at deltage i vores travle hverdag og sørge for, at den også bliver hyggelig. 

Stillingen er helt nyoprettet, så det er dig og os som team, der former din stilling. Den kommer til at spænde bredt fra receptionsopgaver til baristaservice, prøveindretning af lejemål, servicering af køkkenet og møder til afvikling af events. Frem for alt er overskriften sublim service til husets medarbejdere og gæster.

Du skal kunne have mange bolde i luften på en gang og være omstillingsparat, have et godt overblik, så alle får en god oplevelse. Frem for alt skal du være værten på kontoret.

Hvem er du?

• Du har erfaring fra en lignende stilling som receptionist, office manager, vært, værtinde eller tilsvarende.
• Du er moden og har erfaringen og selvstændigheden til at vide, hvad du skal gøre, for at få hverdagen til at fungere.
• Du behersker dansk og engelsk i skrift og tale
• Du har kørekort. Vi har mange ejendommen rundt omkring i Storkøbenhavn, så her er det nemmest med bil eller hvis du skal en tur ud i byen at handle.
• Du kan se fordelene ved at have en 30-timers stilling.
• Du er praktisk anlagt, og du behersker it på brugerniveau.
• Du er vant til at arbejde med office-pakken og kalenderstyring
• Som person er du smilende, udadvendt, praktisk og yderst servicemindet overfor en hver.
• Du er selvkørende og trives godt med en selvstændig rolle.
• Du er god til at eksekvere på opgaver og selv tage styringen på dem.

Dine opgaver

Som vores nye kollega er det dig, der sørger for, at der er styr på alle de ting og opgaver, der gør, at dine kollegers dag fungerer optimalt. Mere konkret får du en meget afvekslende rolle, hvor du: 

• gør klar til møder og præsentationer
• modtager kontorets gæster
• forbereder og afrydder mødelokaler
• anretter frokost ved frokostmøder med gæster
• handler ind
• sorterer post
• gør klar til fælles frokost og rydder væk
• indretter lokaler (blomster, lys og julepynt i december osv.)
• er ansvarlig for planlægning af vores personalearrangementer
• bistår med indretning af prøvelejemål m.v. og er ikke bleg for en let rengøring af disse
• møder ind og sørger for kaffe, tømmer opvaskemaskinen, rydder op
• …..og meget mere

”Den fikser jeg”

Det er vigtigt for hverdagen, at du har en ”den fikser jeg” mentalitet, når der er noget, der skal ordnes. Det er dig, som er til stede og sørger for en imødekommende og god stemning, når vi får gæster på kontoret.

30 timer og plads til familielivet

Du arbejder 30 timer om ugen, som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 9-15. Hvis du foretrækker det lidt anderledes, kan vi aftale det, så arbejde og familieliv går op. 

En hyggelig og travl hverdag med lækker frokost

Du kan se frem til at blive en del af et lille team med et stærkt sammenhold. Vi har en hyggelig omgangstone, og er meget nede på jorden. Vi holder frokostpause sammen hver dag (med lækker frokost) og en gang om måneden har vi fælles morgenmøde med morgenmad, hvor alle opdaterer hinanden om hver sine opgaver.

Vi ansætter så snart, vi finder den rigtige og aftaler dato for første arbejdsdag.

Mener du, at du er den rette til jobbet, så kan du sende din ansøgning via dette link.

Vi glæder os meget til at få dig som kollega i vores skønne kontor på Vallensbækvej 47 i Brøndby.