Privatlivs- og cookiepolitik for Stensdal A/S
Velkommen til vores måske mindst besøgte side, nemlig siden om vores privatlivspolitik. Selvom den ikke er så velbesøgt, er den skam stadig relevant for dig. Vi har nemlig pligt til at oplyse dig om, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi behandler dem, og på hvilket grundlag det sker. Det hele finder du herunder, sammen med dine rettigheder og kontaktoplysninger, hvis du har spørgsmål.
Dataansvarlig
Vi er dataansvarlige for behandlingen af de personoplysninger, vi behandler om vores kunder, lejere, samarbejdspartnere og besøgende på hjemmesiden.
Stensdal A/S
Vallensbækvej 47, DK-2605 Brøndby
CVR: 4065 5263
Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, eller ønsker du at se eller slette dine persondata hos os, kan du kontakte os på info@stensdal.dk. Skriv “Privatlivspolitik” i emnefeltet, så lander din henvendelse hos rette vedkommende. Det er ikke et krav, at vores virksomhed har en databeskyttelsesrådgiver (DPO), og vi har derfor ikke udpeget en.
Vores forhold til Favn Bolig
Stensdal A/S administrerer boligudlejningsselskabet Favn Bolig A/S (CVR 45600939) og behandler i den forbindelse personoplysninger på vegne af Favn Bolig. Ved fælles markedsføringsaktiviteter, fx nyhedsbreve, er Stensdal A/S og Favn Bolig A/S fælles dataansvarlige. Du kan læse Favn Boligs privatlivspolitik på favnbolig.dk/persondata-og-privatlivspolitik.
Behandlingsaktiviteter
Det korte af det lange er, at vi overholder lovgivningen og beskytter dine oplysninger. Herunder kan du se, hvilke behandlingsaktiviteter vi har i Stensdal.
Besøg på hjemmesiden
Når du besøger www.stensdal.dk, kan vi registrere dit besøg med cookies, hvis du har givet samtykke til det. Du kan læse mere i cookiepolitikken længere nede på siden.
Når du kontakter os med et spørgsmål eller ønsker at høre mere om vores lejemål og services, kan det ske via kontaktformular, e-mail eller telefon. Vi behandler kun de oplysninger, du selv giver os i forbindelse med dialogen, typisk navn, e-mail, telefonnummer og virksomhedsnavn.
Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da behandlingen sker med henblik på at indgå en eventuel aftale med dig. Følger vi op med markedsføring af vores ydelser, sker det på grundlag af vores legitime interesse i at markedsføre vores lejemål, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi sletter din henvendelse og vores kommunikation med dig, når det står klart, om du ønsker at leje hos os eller ej, og senest 1 år efter vores seneste kontakt.
Kunder og lejere
Vi har behov for at kommunikere med vores kunder og erhvervslejere, så vi sikrer, at lejemål og ydelser leveres korrekt. I den forbindelse behandler vi almindelige oplysninger om kontaktpersoner, fx navn, kontaktoplysninger og stilling, samt oplysninger om aftaler, ydelser og betalinger.
Hjemlen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, for opfyldelse af aftalen og artikel 6, stk. 1, litra f, for behandling af oplysninger om kontaktpersoner hos vores virksomhedskunder.
Vi opbevarer oplysningerne, så længe kundeforholdet består, og sletter dem senest 3 år efter kundeforholdets ophør, medmindre bogføringsloven kræver længere opbevaring.
Bogføring
Vi skal gemme alle regnskabsbilag efter bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan der fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse, ydelsesbeskrivelse og virksomhedsnavn.
Vores hjemmel er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, da behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse. Vi opbevarer disse oplysninger i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, bilaget vedrører.
Billeder og video
Vi producerer billeder og video til brug i vores kommunikation, fx lejerportrætter, artikler og optagelser fra arrangementer. Genkendelige personer optræder kun i vores materiale, hvis de har givet samtykke til det via vores samtykkeerklæring, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Af erklæringen fremgår det, hvilke kanaler materialet må bruges i.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at skrive til info@stensdal.dk, hvorefter vi fjerner materialet fra vores digitale kanaler hurtigst muligt. Vi opbevarer billeder og video, så længe de er relevante for formålet, dog højst 5 år, eller indtil samtykket trækkes tilbage.
Markedsføring og annoncering
Vi annoncerer for vores lejemål på blandt andet Google og Meta (Facebook og Instagram). Hvis du har givet samtykke til marketingcookies i vores cookiebanner, kan vi i den forbindelse behandle oplysninger om din adfærd på vores hjemmeside, fx hvilke sider og lejemål du har set, din IP-adresse og tekniske oplysninger om din enhed. Oplysningerne bruges til at måle effekten af vores annoncer, til at vise dig relevante annoncer på andre platforme (remarketing) og til at finde nye målgrupper, der ligner vores besøgende.
Behandlingen sker på grundlag af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, som du giver og kan trække tilbage via cookieindstillingerne på hjemmesiden. Har du ikke givet samtykke, modtager annonceplatformene ikke oplysninger om dit besøg.
En del af målingen sker via vores egen serveropsætning (server-side tagging), hvor data først samles hos os, inden relevante dele deles med annonceplatformene i henhold til dit samtykke.
Når vi bruger Meta-pixlen, er vi og Meta fælles dataansvarlige for indsamlingen og videresendelsen af data til Meta. Metas efterfølgende behandling er Metas eget ansvar, og du kan læse mere på facebook.com/privacy. For Googles behandling henviser vi til policies.google.com.
Jobansøgninger
Vi tager glædeligt imod jobansøgninger med henblik på at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed. Hjemlen til at behandle dine personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da behandlingen sker forud for en eventuel ansættelse, samt litra f.
Ansøgninger og bilag slettes senest 6 måneder efter modtagelsen, medmindre du ansættes, eller vi indhenter dit samtykke til at gemme ansøgningen i længere tid.
Databehandlere
Få kan klare alt selv, og det samme gælder os. Vi benytter leverandører, hvoraf nogle er databehandlere, fx til systemer, IT-hosting, services, rådgivning og markedsføring. Det er vores ansvar, at dine personoplysninger behandles ordentligt, og vi indgår derfor databehandleraftaler med de virksomheder, der håndterer personoplysninger på vores vegne. Du kan se en oversigt over vores databehandlere i listen herunder.
Boligportal A/S
Håndterer ind- og fraflytninger. Data behandles i Danmark, og der sker ingen overførsel til lande uden for EU/EØS.
Dalux Corporation
Leverer vores facility management-system. Data behandles i Danmark, og der sker ingen overførsel til lande uden for EU/EØS.
DanDomain A/S
Vores domæneudbyder. Data behandles i Danmark, og der sker ingen overførsel til lande uden for EU/EØS.
Google Ireland Limited
Vi bruger tre tjenester fra Google: Google Ads til annoncering, konverteringsmåling og remarketing, Google Analytics 4 til statistik og analyse af hjemmesidebrug samt Google Tag Manager til styring af tags og måling. Data behandles i EU og kan overføres til Google LLC i USA. Overførselsgrundlaget er EU-U.S. Data Privacy Framework.
Heynabo! ApS
Bruges til lejerkommunikation. Data behandles i Danmark, og der sker ingen overførsel til lande uden for EU/EØS.
Intect
Håndterer økonomi og lønadministration. Data behandles i Danmark, og der sker ingen overførsel til lande uden for EU/EØS.
Ista Danmark
Bruges til monitorering. Data behandles i Danmark, og der sker ingen overførsel til lande uden for EU/EØS.
Lexoforms A/S
Bruges til dokumentation. Data behandles i Danmark, men databehandleren benytter underdatabehandlere i tredjelande. Overførselsgrundlaget er EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).
Mailchimp (Intuit inc.)
Bruges til e-mailmarkedsføring. Data behandles i USA. Overførselsgrundlaget er EU-U.S. Data Privacy Framework.
Meta Platforms Ireland Limited
Meta-pixel og annoncering på Facebook og Instagram, herunder konverteringsmåling og remarketing. Data behandles i EU og kan overføres til Meta Platforms Inc. i USA. Overførselsgrundlaget er EU-U.S. Data Privacy Framework. Ved indsamling af data via Meta-pixlen er Meta fælles dataansvarlig, jf. Metas Controller Addendum. Metas efterfølgende behandling er Metas eget ansvar.
Microsoft Ireland Operations Ltd.
Leverandør af IT-produkter til brug ved daglig drift. Data behandles i Irland og kan overføres til USA. Overførselsgrundlaget er EU-U.S. Data Privacy Framework.
NTD
Håndterer backup. Data behandles i Danmark, og der sker ingen overførsel til lande uden for EU/EØS.
PENNEO A/S
Bruges til digitale underskrifter. Data behandles i Danmark, og der sker ingen overførsel til lande uden for EU/EØS.
Propstep
Bruges til håndtering af boligudlejning. Data behandles i Danmark, og der sker ingen overførsel til lande uden for EU/EØS.
Unik System Design A/S
Bruges til administration af boligudlejning, økonomistyring tilknyttet boligudlejningen og sagsbehandling. Data behandles i Danmark, og der sker ingen overførsel til lande uden for EU/EØS.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver kun dine personoplysninger, når vi har et lovligt grundlag for det. Det kan fx være til offentlige myndigheder, hvor vi er forpligtet til det, til vores revisorer og rådgivere eller til de databehandlere, der er nævnt ovenfor. Vi sælger aldrig dine oplysninger.
Tredjelandsoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS eller databehandlere, som opbevarer data i EU/EØS. I de tilfælde, hvor det ikke er muligt, overfører vi kun personoplysninger til lande uden for EU/EØS, når der er et gyldigt overførselsgrundlag. Det vil typisk være EU-U.S. Data Privacy Framework for certificerede amerikanske leverandører eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
Behandlingssikkerhed
Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Vi har lavet risikovurderinger af vores behandling af personoplysninger og har på den baggrund indført foranstaltninger, der beskytter dine oplysninger. En af de vigtigste er, at vores medarbejdere løbende trænes i GDPR, og at vores procedurer gennemgås jævnligt.
Dine data opbevares sikkert og fortroligt. Det er kun få medarbejdere, der har adgang til registrerede data i vores systemer, vi har fastlagte procedurer for, hvem der får adgang, og vi tager løbende backup af vores datasæt for at undgå tab af data.
Opbevaring og sletning
Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet. De konkrete frister fremgår af de enkelte behandlingsaktiviteter ovenfor, opsummeret her:
- Henvendelser fra potentielle kunder og lejere: slettes, når det er afklaret, om du ønsker at leje hos os, og senest 1 år efter seneste kontakt.
- Kunde- og lejeroplysninger: slettes senest 3 år efter kundeforholdets ophør.
- Bogføringsmateriale: opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, bilaget vedrører.
- Billeder og video: opbevares højst 5 år, eller indtil samtykket trækkes tilbage.
- Markedsføringsdata: behandles, så længe dit cookiesamtykke er aktivt. Trækker du samtykket tilbage, stopper indsamlingen.
- Jobansøgninger: slettes senest 6 måneder efter modtagelsen, medmindre du ansættes eller giver samtykke til længere opbevaring.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os, så hjælper vi dig videre.
- Indsigtsret: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
- Sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
- Begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
- Indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan altid gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
- Dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
- Tilbagetrækning af samtykke: Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, inden samtykket blev trukket tilbage.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynet på www.datatilsynet.dk, Carl Jacobsens Vej 32, 2500 Valby, telefon +45 3319 3200, e-mail dt@datatilsynet.dk.
Cookiepolitik
Cookies kræver dit aktive samtykke
Når du besøger www.stensdal.dk første gang, møder du vores cookiebanner. Her vælger du selv, hvilke cookies du vil acceptere. Vi sætter kun statistiske cookies og marketingcookies, hvis du aktivt har sagt ja til dem i banneret. Nødvendige cookies, der sikrer, at hjemmesiden fungerer og husker dine indstillinger, anvendes dog uden samtykke.
Du kan til enhver tid trække dit cookiesamtykke tilbage eller ændre dit valg via cookieindstillingerne på hjemmesiden. Du kan også altid slette cookies i din browser.
Hvad er en cookie?
En cookie er en lille fil, som gemmes på din computer, smartphone eller tablet, når du besøger en hjemmeside. Det er en passiv fil, som bruges af stort set alle hjemmesider. Den har til formål at huske indstillinger, registrere dit besøg og målrette annoncer. En cookie kan ikke sprede virus eller skade andre programmer.
Hvilke oplysninger indsamler vi via cookies?
Hvis du har givet samtykke til statistiske cookies og marketingcookies, kan vi indsamle oplysninger om:
• Dato og tidspunkt for dit besøg
• Sider, du klikker på
• Din IP-adresse
• Oplysninger om din browser og enhed (og om du besøger os fra mobil eller tablet)
• URL fra henvisningssted (fx hvis du har klikket på et link et andet sted)
Statistik og markedsføring
Med dit samtykke bruger vi Google Analytics til at forstå, hvordan hjemmesiden bruges, så vi kan forbedre indhold og funktioner, samt marketingværktøjer fra Google og Meta (Facebook og Instagram) til at målrette og måle vores annoncering. Disse leverandører behandler data som databehandlere for os, og persondata videregives kun efter aftale eller for at overholde gældende retlige krav. Du kan læse mere om Googles behandling af data på policies.google.com og om Metas på facebook.com/privacy.
… Og hermed er du nået til vejs ende i vores privatlivs- og cookiepolitik. Hvis du trænger til at se mindre tekst og mere visuelt, så kan du jo passende stimulere øjnene med et kig på vores ledige erhvervslejemål.
Politikken er senest opdateret den 24. august 2026. Vi opdaterer den løbende, når vores behandling af personoplysninger ændrer sig.
